Verklaring inzake gegevensbescherming

Vanwege wettelijke voorschriften bevat de website van Software Factory GmbH informatie die een snel elektronisch contact met ons bedrijf mogelijk maakt, evenals directe communicatie met ons, waaronder ook een algemeen adres van de zogenaamde elektronische post (e-mailadres). Als een betrokkene per e-mail of via een contactformulier contact opneemt met de verantwoordelijke, worden de door de betrokkene verstrekte persoonsgegevens automatisch opgeslagen. Dergelijke gegevens die vrijwillig worden overgedragen van een betrokkene naar de gegevensbeheerder, worden opgeslagen met het oog op verwerking of contact met de betrokkene. Deze persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden.

De controller verzamelt en verwerkt de persoonlijke gegevens van aanvragers met het oog op de verwerking van het aanvraagproces. Verwerking kan ook elektronisch gebeuren. Dit is met name het geval als een aanvrager de relevante aanvraagdocumenten elektronisch naar de verantwoordelijke voor de verwerking stuurt, bijvoorbeeld per e-mail of via een webformulier op de website. Indien de verantwoordelijke een arbeidsovereenkomst met een sollicitant sluit, worden de doorgestuurde gegevens opgeslagen met het oog op de verwerking van de arbeidsrelatie conform de wettelijke bepalingen. Als de gegevensbeheerder geen arbeidsovereenkomst met de aanvrager sluit, worden de sollicitatiedocumenten twee maanden na de aankondiging van het afwijzingsbesluit automatisch verwijderd, op voorwaarde dat er geen andere legitieme belangen van de gegevensbeheerder zijn die in strijd zijn met de verwijdering. Een ander gerechtvaardigd belang in deze zin is bijvoorbeeld de verplichting om bewijs te leveren in een procedure op grond van de Algemene Wet Gelijke Behandeling (AGG).

Art. 6 ik stak aan. een AVG dient ons bedrijf als de wettelijke basis voor verwerkingsactiviteiten waarbij we toestemming verkrijgen voor een specifiek verwerkingsdoel. Als de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract waarbij de betrokkene een partij is, zoals bijvoorbeeld het geval is bij verwerkingen die nodig zijn voor de levering van goederen of het leveren van enige andere dienst of overweging, is de verwerking gebaseerd op Art. 6 ik stak aan. b AVG. Hetzelfde geldt voor dergelijke verwerkingen die nodig zijn om precontractuele maatregelen uit te voeren, bijvoorbeeld in geval van vragen over onze producten of diensten. Als ons bedrijf onderworpen is aan een wettelijke verplichting die de verwerking van persoonsgegevens vereist, zoals het voldoen aan belastingverplichtingen, is de verwerking gebaseerd op artikel 6, ik verlicht. c AVG. In zeldzame gevallen kan de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk zijn om de vitale belangen van de betrokkene of een andere natuurlijke persoon te beschermen. Dit zou bijvoorbeeld het geval zijn als een bezoeker van ons bedrijf gewond raakt en zijn naam, leeftijd, ziektekostenverzekeringgegevens of andere vitale informatie aan een arts, ziekenhuis of andere derde partij moet worden doorgegeven. Dan zou de verwerking gebaseerd zijn op artikel 6 dat ik heb aangestoken. d AVG. Uiteindelijk zouden verwerkingen kunnen worden gebaseerd op artikel 6, dat ik heb verlicht. f AVG. Verwerkingsactiviteiten die niet onder een van de bovengenoemde rechtsgrondslagen vallen, zijn gebaseerd op deze rechtsgrondslag als verwerking nodig is om de legitieme belangen van ons bedrijf of een derde partij te beschermen, op voorwaarde dat de belangen, grondrechten en vrijheden van de betrokkene niet opwegen tegen. Dergelijke verwerkingen zijn met name toegestaan omdat ze specifiek zijn genoemd door de Europese wetgever. In dit verband was hij van mening dat een legitiem belang zou kunnen worden verondersteld als de betrokkene een klant is van de verantwoordelijke persoon (overweging 47 zin 2 AVG).

Is de verwerking van persoonsgegevens op basis van artikel 6 verlicht? f GDPR is ons legitieme belang bij het uitvoeren van ons bedrijf ten behoeve van al onze werknemers en onze aandeelhouders.

Het criterium voor de duur van de opslag van persoonsgegevens is de respectieve wettelijke bewaartermijn. Na het verstrijken van de periode worden de bijbehorende gegevens routinematig verwijderd, op voorwaarde dat ze niet langer nodig zijn om een contract te vervullen of te initiëren.

Wij informeren u dat het verstrekken van persoonsgegevens gedeeltelijk wettelijk verplicht is (bijv. Belastingregels) of ook kan voortvloeien uit contractuele voorschriften (bijv. Informatie over de contractant). Soms kan het nodig zijn om een contract af te sluiten dat een betrokkene ons persoonsgegevens verstrekt die we vervolgens moeten verwerken. Zo is de betrokkene verplicht om ons persoonsgegevens te verstrekken als ons bedrijf een contract met hen sluit. Het niet verstrekken van persoonsgegevens zou ertoe leiden dat de overeenkomst niet met de betrokkene wordt gesloten. Voordat de betrokkene persoonsgegevens verstrekt, moet de betrokkene contact opnemen met een van onze medewerkers. Onze medewerker maakt de betrokkene per geval duidelijk of de verstrekking van de persoonsgegevens wettelijk of contractueel vereist is of vereist is voor het sluiten van de overeenkomst, of er een verplichting is om de persoonsgegevens te verstrekken en de gevolgen van het niet verstrekken van de persoonsgegevens.

Als verantwoordelijke onderneming maken wij geen gebruik van automatische besluitvorming of profilering. Deze verklaring inzake gegevensbescherming is opgesteld door de generator voor gegevensbeschermingsverklaring van DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als externe functionaris voor gegevensbescherming in München werkt, in samenwerking met advocaat voor gegevensbescherming Christian Solmecke.